Terminumfrage in einer Gruppe erstellen

Sie können in einer bestehenden Gruppe eine Terminumfrage erstellen, die für alle Nutzer:innen der Gruppe sichtbar ist. Um eine Terminumfrage zu erstellen, müssen Sie, falls noch nicht vorhanden, zunächst eine neue Gruppe erstellen.

 1. Öffnen Sie die Quiply-App und klicken Sie im linken Auswahlmenü unter "Gruppen" auf die gewünschte Gruppe, wählen Sie nun im den Reiter "Termine" aus und klicken Sie anschließend auf das grüne Kalender-Plus:

2. Wählen Sie "Terminumfrage" aus, um einen neue Terminumfrage zu erstellen. Sie können auch einen festen Termin erstellen.

3. Im darauffolgenden Menüpunkt können Sie einen Terminumfrage-Namen, eine Beschreibung, den Ort, das Datum sowie weitere Merkmale definieren. Sie können bei der Datumsvergabe mehrere Tage auswählen. Sobald Sie ein Datum gewählt haben, wird es Ihnen unter dem Punkt "Datum" angezeigt. Wenn Sie nun auf das ausgewählte Datum klicken, können Sie zudem eine Uhrzeit für das ausgewählte Datum definieren. 

Unter „weitere Optionen" können Sie weitere Einstellungen treffen wie z.B. die Terminumfrage auf eine "maximale Teilnehmeranzahl begrenzen" oder das Mitbringen weiterer Nutzer erlauben. Sobald die maximale Anzahl an Teilnehmenden erreicht ist, gibt die App eine passende Information aus und folglich ist eine Zusage nicht mehr möglich.

Abschließend können Sie wählen, ob Sie den Termin-Entwurf "Entwurf speichern" oder "Speichern & Veröffentlichen" möchten. Sollten Sie den Termin lediglich speichern, ist dieser noch nicht für die Nutzer sichtbar. Wenn Sie den Termin speichern und veröffentlichen, ist dieser für alle Nutzer:innen der Gruppe sichtbar.