Nutzer manuell anlegen

Sie können in wenigen Schritten einen neuen Nutzer anlegen. Weitere Funktionen können Sie unter der Rubrik "Nutzerverwaltung" einsehen.

1. Klicken Sie oben links auf „Administration“, wie im unten stehenden Bild rot markiert. Der Bereich „Administration“ wird nur Benutzern mit den entsprechenden administrativen Rechten angezeigt.

2. Im Administrationsbereich angekommen klicken Sie auf den Button "Nutzer anlegen".

3. Anschließend können die Daten des neuen Benutzers eingetragen werden. Das System gibt vor, dass zumindest der Nachname eingetragen werden muss. Zur späteren Account-Verifizierung wird noch mindestens eine E-Mail Adresse oder Telefonnummer benötigt. Die Profilfelder "Standort", "Geschäftseinheit" sowie "Abteilung" können eigenständig definiert werden. Sie können auch selbst neue Profilfelder anlegen.

4. Nachdem alle gewünschten Informationen eingetragen sind, klicken Sie bitte auf „Fertig“, um den Nutzer im System anzulegen.

Wichtig: Der Nutzer ist nun im System angelegt, jedoch noch nicht registriert. Sie müssen zusätzlich den Nutzer einladen.

Der Nutzer wird anschließend seinen Registrierungs-Code erhalten, mit dem er sich eigenständig in der App registrieren kann. Dieser Code kann entweder via Email oder SMS versendet werden. 

Einladungscode aller Nutzer ansehen:

Um sich als App- Administrator einen Überblick über alle generierten Einladungscodes der Nutzer zu verschaffen gibt es zwei Möglichkeiten.

1. Möglichkeit

Es ist möglich, die Registrierungs-Code als PDF zu generieren und diese dann als Dokument auszudrucken. 

2. Möglichkeit

1. Gehen Sie in den Administrationsbereich 

2. Klicken Sie auf den Menüpunkt Import 

3. Klicken Sie auf die drei Punkte die sich ganz außen unter Aktion befinden

4. Klicken Sie auf Bericht herunterladen (im Bild rot hervorgehoben): 

Anhand dieser Datei haben Sie nun Einblick in alle Einladungscodes der Nutzer.