Verwaltete Gruppe erstellen

Inhalt

Wer darf verwaltete Gruppen erstellen?

Erstellen der Gruppe

Einrichtung und Rechtevergabe

Einrichtung abschließen

Wer darf verwaltete Gruppen erstellen?

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, aus der Administration heraus verwaltete Gruppen zu erstellen. Neben diesen verwalteten Gruppen haben normale Nutzer die Möglichkeit, aus der Nutzeransicht heraus Gruppen zu erstellen, sofern Sie in der App-Administration die Nutzer entsprechend hierzu autorisiert haben (App-Konfiguration). Mehr Informationen zum Unterschied zwischen verwalteten & unverwalteten Gruppen.

Dieser Artikel widmet sich diesen verwalteten Gruppen. Ein Vorteil verwalteter Gruppen ist, dass Administratoren die Mitglieder zentral verwalten können. 

Erstellen der Gruppe

Gehen Sie hierzu in die Administration, rufen Sie im linken Seitenmenü den Menüpunkt "Gruppen" auf und erstellen Sie eine neue Gruppe über "Gruppe hinzufügen".

Einrichtung und Rechtevergabe

Richten Sie nun den Gruppennamen und das Gruppenbild ein. 

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, unmittelbar in den erweiterten Gruppeneinstellungen festzulegen, welche Rechte normale Mitglieder haben und welche Rechte "Mitglieder mit erweiterten Rechten" haben. Anders als Gruppen-Admins, die die Gruppe komplett administrieren können, haben Nutzer mit erweiterten Rechten nur die Möglichkeiten, die ein Admin ihnen zugewiesen hat. Diese gehen jedoch über die Rechte normaler Gruppenmitglieder hinaus. 

Desweiteren können Sie bei der initialen Einrichtung direkt die Mitglieder, Mitglieder mit erweiterten Rechten und Gruppen-Admins bestimmten.

Sie haben die Möglichkeit, die Mitglieder manuell zu bestimmen oder diese über Nutzergruppen dynamisch zu verwalten. Der Vorteil der Verwaltung über Nutzergruppen ist die einfachere Verwaltung der Mitglieder. Sollten Sie z.B. eine Abteilungs-Gruppe haben, der ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin der Abteilung automatisch zugeordnet werden soll, können Sie über eine Nutzergruppe, bei der die Personen der Abteilung über einen Profilfeld (z.B. "Personalabteilung") der Nutzergruppe dynamisch zugeordnet werden, die Person schlank und unkompliziert der Gruppe hinzufügen. Sie können die Nutzergruppe jedoch auch aus einzelnen Personen individuell zusammenstellen und in der Administration pflegen. Lernen Sie mehr hierüber in unserem Artikel zu den Nutzergruppen.  

Hinweis: Die Verwaltung der Mitglieder über Nutzergruppen ist nur über die verwalteten Gruppen im Admin-Bereich möglich. Gruppen, die von normalen Nutzern außerhalb der Administration erstellt werden, können nicht über Nutzergruppen administriert werden. 

Sollten Sie die Gruppe noch vorbereiten wollen, können Sie die Mitglieder auch im Nachgang zufügen.

Einrichtung abschließen

Um die Einrichtung abzuschließen, wählen Sie nun noch den Button "Erzeugen" aus.

Glückwunsch - Sie haben die Gruppe erfolgreich erstellt! Nun können Sie sich die Gruppe ansehen - am einfachsten wählen Sie den Schnellzugriff in der Administration. 

Hinweis: Um die Gruppe anzusehen, müssen Sie sich über die Leseberechtigung selbst zur Gruppe hinzufügen. Im Nachgang können Sie diese Berechtigung wieder entfernen.