Empfänger-Auswahl bei Formularen

Nutzer:innen können bei der Einsendung eines Formulars über die Empfänger-Auswahl bestimmen, wer ein Formular zur Bearbeitung erhält. Dafür definieren die App-Admins im Vorfeld die Auswahl. 

1. Im "Administrationsbereichs" wählen Sie das gewünschte "Formular" aus und klicken dort auf "Einstellungen". 
2. Unter "Eingesendete Formulare bearbeiten" klicken Sie auf das "+", um eine Empfänger-Auswahl zu bestimmen (rot markiert).
   
3. "Empfänger Auswahl 1" und "Empfänger Auswahl 2" öffnet sich. Sie können hier nun Nutzer:innen oder Nutzergruppen pro Empfänger-Auswahl hinterlegen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie der Empfänger-Auswahl eine Bezeichnung hinzufügen (rot markiert). 
   
   Sie können beliebig viele Empfänger als Auswahl hinterlegen. Um weitere hinzuzufügen klicken Sie erneut auf das "+". 
4. Sobald Sie die Empfänger-Auswahl festgelegt haben, klicken Sie auf "Fertig", um die Einstellung zu speichern.
   Hinweis: Die Empfänger-Auswahl kann sowohl im einstufigen als auch im zweitstufigen Prozess angewendet werden.

Für Nutzer:innen, die das aktive Formular nun einsenden möchten, erscheint nach dem Klick auf "Formular einsenden" nun folgende Empfängerlisten, aus denen Sie wählen können: 

Externer Prozess per E-Mail

Bei dieser Variante wird das in der App versendete Formular an eine hinterlegte Email gesendet. Darüber hinaus besteht zusätzlich die Möglichkeit eine zusätzlichen Empfänger zu hinterlegen, der die die Einsendungen auch innerhalb der App einsehen kann.

Auch hier besteht die Möglichkeit, über die Empfängerauswahl weitere E-Mail-Adressen zu hinterlegen, aus denen beim Einsenden gewählt werden kann. Auch hier besteht jeweils die Möglichkeit einen zusätzlichen Empfänger bzw. eine Nutzergruppe zu hinterlegen, der bzw. die die Einsendungen innerhalb der App einsehen kann.