Nutzer:innen können bei der Einsendung eines Formulars über die Empfänger-Auswahl bestimmen, wer ein Formular zur Bearbeitung erhält. Dafür definieren die App-Admins im Vorfeld die Auswahl.
- Im "Administrationsbereichs" wählen Sie das gewünschte "Formular" aus und klicken dort auf "Einstellungen".
- Unter "Eingesendete Formulare bearbeiten" klicken Sie auf das "+", um eine Empfänger-Auswahl zu bestimmen (rot markiert).
- "Empfänger Auswahl 1" und "Empfänger Auswahl 2" öffnet sich. Sie können hier nun Nutzer:innen oder Nutzergruppen pro Empfänger-Auswahl hinterlegen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie der Empfänger-Auswahl eine Bezeichnung hinzufügen (rot markiert).
Sie können beliebig viele Empfänger als Auswahl hinterlegen. Um weitere hinzuzufügen klicken Sie erneut auf das "+". - Sobald Sie die Empfänger-Auswahl festgelegt haben, klicken Sie auf "Fertig", um die Einstellung zu speichern.
Hinweis: Die Empfänger-Auswahl kann sowohl im einstufigen als auch im zweitstufigen Prozess angewendet werden.
Für Nutzer:innen, die das aktive Formular nun einsenden möchten, erscheint nach dem Klick auf "Formular einsenden" nun folgende Empfängerlisten, aus denen Sie wählen können:
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