Für Kampagnen und Umfragen kann eine Teilnahmefrist gesetzt werden. In diesem Zuge können zudem eine oder mehrfache Erinnerungen inkl. Erinnerungsnachricht, an alle Nutzer:innen, die noch nicht teilgenommen haben versendet werden. Das Vorgehen ist bei beiden Modulen das Gleiche. Mit dem Ablauf der Teilnahmefrist stoppen Kampagnen sowie Umfragen automatisch.
Teilnahmefrist setzen am Beispiel Umfragen: Nachdem Sie eine Umfrage aus der Administration heraus veröffentlicht haben, rufen Sie diese aus der Nutzerumgebung auf. Nun können Sie bevor Sie die Umfrage versenden eine Teilnahmefrist sowie eine Erinnerung inkl. Erinnerungsnachricht festlegen, die an alle die Personen versendet wird, die bis zum Zeitpunkt der Erinnerung noch nicht abgestimmt haben.
1. Klicken Sie auf die Umfrage, die Sie versenden möchten und dann auf "Neue Umfrage versenden".
2. Nun können Sie eine "Teilnahmefrist setzen".3. Im nächsten Schritt können Sie die Umfrage versenden.
Hinweis: Eine Teilnahmefrist kann auch nachdem eine Umfrage (und Kampagne) bereits veröffentlicht wurde, nachträglich eingestellt werden.
1. Dafür rufen Sie die bereits versendete Umfrage auf und klicken auf "Bearbeiten".2. Nun setzen Sie eine Teilnahmefrist und klicken auf "Speichern".Hinweise:
- Umfragen und Kampagnen werden nach Ablauf der Teilnahmefrist automatisch gestoppt. Wenn Sie die Umfrage zwischenzeitlich stoppen möchten, rufen Sie einfach die versendete Umfrage/Kampagne auf und klicken Sie auf "Umfrage stoppen" / "Kampagne stoppen". In dieser Zeit können die Nutzer:innen nicht mehr an der Umfrage teilnehmen. Bei Bedarf können Sie die "Umfrage fortsetzen" / "Kampagne fortsetzen".
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