Neuen Termin in einer Gruppe erstellen

Sie können in einer bestehenden Gruppe einen Termin erstellen, der für alle Nutzer dieser Gruppe sichtbar ist. Bitte beachten Sie, dass Sie Administrator oder ein Mitglied mit erweiterten Rechten der jeweiligen Gruppe sein müssen, um einen Termin zu einzustellen.

Um einen Termin zu erstellen, müssen Sie, falls keine Gruppe vorhanden ist, zunächst eine neue Gruppe erstellen. Zusätzlich können Sie auch eine Terminumfrage erstellen.

 1. Öffnen Sie die Quiply-App und klicken Sie im linken Auswahlmenü unter "Gruppen" auf die gewünschte Gruppe, in diesem Beispiel "Team KVP & OKR":

2. Wählen Sie nun im unten stehenden Menü "Termine" aus und klicken Sie anschließend auf das grüne Kalender-Plus unten rechts:

3. Wählen Sie "Fester Termin" aus, um einen neuen Termin zu erstellen. Sie können auch eine neue Terminumfrage erstellen.

4. Im darauffolgenden Menüpunkt können Sie
- einen Termin-Namen vergeben
- eine Beschreibung hinzufügen
- das Datum und Uhrzeit wählen
- den Ort (verknüpft mit Google Maps) angeben
- Termin Erinnerungen einstellen
- Dokumente anhängen
- eine Zusage-Frist einrichten
- weitere Einstellungen in den "Weitere Optionen" treffen:
 Dürfen weitere Personen mitgebracht werden? Ist "vielleicht" als Teilnahme-Option erlaubt? Gibt es eine begrenzte Teilnehmerzahl (= es können sich nur maximal so viele Personen anmelden)? etc.

Abschließend können Sie wählen, ob Sie den "Entwurf speichern" oder direkt "Speichern & Veröffentlichen" möchten. Sollten Sie den Termin lediglich speichern, ist dieser noch nicht für die Nutzer:innen sichtbar. Wenn Sie den Termin speichern und veröffentlichen, ist dieser für alle Nutzer:innen der Gruppe sichtbar.