Neue Channel erstellen

Inhalt

Neuen Channel erstellen

Channel-Typ

Channel-Icon

Channel-Name

Channel-Beschreibung & Channel Teaser

Hinweis für Admins und Autoren

Channel-Farbe

Default-Einstellungen für neue Beiträge

Berechtigungen

Channel löschen

Neuen Channel erstellen

Mit einem Channel können Sie Informationen an alle Mitarbeitenden oder gezielt an bestimmte Abteilungen über Nutzergruppen, wie zum Beispiel das Management, verteilen. Weitere Funktionen können Sie unter der Rubrik "News-Channels, Artikel und Beiträge" einsehen.

Channels können grundsätzlich von der Rolle des App-Admins erstellt werden. Alternativ können Sie über die App-Konfiguration jedoch auch der Rolle des App-Superiors das Erstellen von Channels ermöglichen.

Channel erstellen als App-Admin
Öffnen Sie zunächst die App-Administration und gehen Sie dann im Bereich "Inhalt" unter "Channels" zu "Channel hinzufügen". Hier können Sie dann alle Einstellungen vornehmen. 

Channel erstellen als App-Superior
Öffnen Sie das linke Seitenmenü und suchen Sie den Abschnitt "Channels". Dort finden Sie ganz oben den Plus-Button "Neuer Channel". 

Channel-Typ

Die unterschiedlichen Channel Typen:

News-Channel 

Hier können alle Channel-Admins und Autoren Beiträge veröffentlichen. "Normale" Nutzer:innen haben keine Berechtigung Inhalte zu erstellen. Weitere Infos hierzu finden Sie im Hilfe-Center unter Channel Typen.

Offene Channel - Der Channel für alle

Diese Channel sind für den Austausch unter allen zugefügten Nutzer:innen gedacht. Hier können alle Personen die die Berechtigung "Lesen" erhalten haben Beiträge erstellen. 

Beständige Inhalte

Dieser Channel ist vor allem für Inhalten gedacht, die Sie über einen längere Zeit für Nutzer:innen abbilden möchten (z.B. Dokumenten- und Informationsablage). Des Weiteren kann der Inhalt hier  chronologisch angezeigt oder von Ihnen individuell sortiert werden.

Nachdem Sie den Channel-Typ definiert haben, können Sie als Channel-Admin bestimmen, ob die Beiträge des Channels auf der Startseite angezeigt werden sollen. Dies gilt für den News Channel und den offenen Channel. Für den beständige Inhalte Channel ist dies standardmäßig deaktiviert, da dieser Channel sich z.B. für eine Dokumenten- oder Informationsablage anbietet. Neue Beiträge aus dem beständige Inhalte Channel werden auf der Startseite unter "Meine Neuigkeiten auf einen Blick" aufgeführt.

Channel-Icon

Hier können Sie ein eigenes Bild als Icon hinzufügen. Es wird sowohl linken Seitenmenü als auch auf der Beitrags-Übersichtsseite angezeigt.

Channel-Name

Wie soll der Channel genannt werden? Hier können Sie den gewünschten Namen festlegen. Um den Channel-Namen für eine andere UI-Sprache festzulegen (Englisch, Französisch, Tschechisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Italienisch, Russisch oder Ukrainisch), wählen Sie das +-Symbol neben dem Tab "Deutsch" an.

Channel-Beschreibung & Channel-Teaser

Unter "Channel-Beschreibung" können Sie z.B. eine Information dazu hinterlegen, worum es in diesem Channel thematisch gehen soll. Dazu können Sie ebenfalls ein Bild hinzufügen um Ihren Leser:innen nähere Infos zu geben.

Die Beschreibung sowie das Bild werden dann wie folgt als Channel-Teaser angezeigt.
Das Praktische: Der Teaser lässt sich ein- sowie ausblenden je nach Bedarf der Leser:innen. 

Hinweis für Admins und Autoren

Sie können einen Hinweis für App-Admins und Autoren für den Channel einrichten. Dies eignet sich z.B. wenn Sie mehrere Channels "Unternehmensnews" für verschiedene Standorte eingerichtet haben. Der Hinweis wird in der App-Administration als auch beim Weiterleiten von Beiträgen angezeigt.

Channel-Farbe

Legen Sie hier die Art des Channels fest und bestimmen Sie seine Farbe für das Icon, insofern kein eigenes Bild oder Logo hochgeladen wurde. Die gewählte Farbe wird auch den Hintergrund des Channels sowie die Beiträge farblich unterstützen.

Default-Einstellungen für neue Beiträge

Mit den Default-Einstellungen treffen Sie eine Voreinstellung für jeden erzeugten Beitrag.

• Sende Push-Benachrichtigungen: Bei Veröffentlichung eines neuen Beitrags erhalten die Nutzer:innen eine Push-Benachrichtigung auf ihr Endgerät
• Sende E-Mail Benachrichtigungen: Nutzer:innen, für die der News-Channel sichtbar ist, erhalten bei Veröffentlichung eines neuen Artikels auch eine E-Mail mit dem Inhalt
• Zeige Autor:in an: Zeigt bei neuen Artikeln an, wer diesen veröffentlicht hat
• Kommentare erlaubt: Nutzer:innen können den Artikel kommentieren
• Reaktionen erlaubt: Nutzer:innen können auf den Artikel reagieren

Berechtigungen

Legen Sie anhand von einzelnen Nutzer:innen oder Nutzergruppen fest, wer welche Aktionen durchführen darf.

Die Nutzergruppen bieten den klaren Vorteil, dass diese dynamisch gestaltet werden können und somit neue Nutzer:innen mit entsprechenden Profilfeldern automatisch zugeordnet werden.

Lesen Sie dazu im folgenden Artikel mehr:
Nutzergruppen
Berechtigung "Lesen":
Die hier hinterlegte Nutzer:innen/ Nutzergruppen dürfen die geposteten Beiträge sehen und lesen. Der Channel ist für diese Gruppe im linken Seitenmenü sichtbar.

Berechtigung "Lesen und schreiben (Autoren)":
Autor:innen dürfen Beiträge schreiben, veröffentlichen und auch entfernen. Diese(r) darf den Channel immer auch sehen.

Berechtigung "Lesen, schreiben und administrieren (Channel Admins)":
Channel-Admins dürfen sämtliche Einstellungen eines Channels ändern, Autor:innen und Leser:innen bestimmen oder den Channel löschen. Zusätzlich haben sie identische Rechte wie die Autor:innen und dürfen somit auch Beiträge verfassen, veröffentlichen und löschen. 

Achtung: Sollten Sie den betreffenden Channel einem anderen Channel zugeordnet haben (mehr Infos hier), überschreiben die Lese-Rechte des übergeordneten Channels die Leserechte des untergeordneten Channels. Wenn ein Channel für eine bestimmte Nutzergruppe sichtbar (Lesen) ist, der einem anderen Channel zugeordnet wurde, muss diese Nutzergruppe auch Leseberechtigt im übergeordneten Channel sein, sonst kann Sie weder den übergeordneten, noch den zugeordneten Channel sehen.

Channel löschen

Ganz unten unter "Einstellungen" können Channels auch gelöscht werden. 

Nachdem Abschluss der Einrichtung können Channels noch in der Reihenfolge angeordnet oder gruppiert bzw. zusammengefasst werden.