Kalender erstellen

Es ist möglich, einen oder mehrere Kalender im linken Seitenmenü Ihrer App zu integrieren.

Dieser eignet sich zum Beispiel hervorragend dazu Ihre Mitarbeiter über kommende Veranstaltungen oder Events wie z.B. Schulungen, Betriebsfeiern oder Geburtstage auf dem Laufenden zu halten.

Einrichtung und Rechtevergabe

Hierfür begeben Sie sich einfach in den Administrationsbereich und klicken unter der Rubrik "Inhalt" auf "Kalender" und anschließend auf "Kalender hinzufügen":

Sie können nun nachfolgend den Namen und die Termin-Typen erstellen und angeben, ob der Kalender im internen Bereich (innerhalb des Login-Bereichs Ihrer App) und / oder im öffentlichen Bereich (auch im nicht-eingeloggten Bereich, nur für Kunden des Pakets PROFESSIONAL) angezeigt werden soll:

Sie haben die Möglichkeit, unmittelbar in den erweiterten Kalendereinstellungen festzulegen, welche Berechtigungen Sie Ihren Mitarbeitern zuweisen möchten:

• "Lesen" bedeutet, den Kalender und seine Eintragungen zu sehen
• "Lesen- und schreiben" bedeutet, den Kalender zu sehen und selbst Termineintragungen vorzunehmen
• "Lesen, schreiben und administrieren" beinhaltet, den Kalender zu sehen, Termineintragungen einzutragen, neue Nutzer zum Kalender hinzuzufügen, den Kalender zu löschen oder sonstige Einstellungen zu ändern

Sie haben die Möglichkeit, die Mitglieder manuell zu bestimmen oder diese über Nutzergruppen dynamisch zu verwalten. Der Vorteil der Verwaltung über Nutzergruppen ist die einfachere Verwaltung der Mitglieder. Sie können Sie über eine Nutzergruppe, bei der die Personen der Abteilung über ein Profilfeld (z.B. "Personalabteilung") der Nutzergruppe dynamisch zugeordnet werden, die Person schlank und unkompliziert der Gruppe hinzufügen. Sie können die Nutzergruppe jedoch auch aus einzelnen Personen individuell zusammenstellen und in der Administration pflegen. Lernen Sie mehr hierüber in unserem Artikel zu den Nutzergruppen.  

Einrichtung abschließen

Klicken Sie abschließend auf "Speichern" um den Kalender entsprechend zu erstellen.

Wenn Sie die App-Administration verlassen, sehen Sie den Kalender im linken Seitenmenü. Klicken Sie den Kalender an, um dort neue Termine erstellen zu können.

Wenn Sie bei der Erstellung eines Termins keinen Termin-Typen auswählen, dann wird der Termin in der Sekundärfarbe Ihrer App angezeigt.

Tipp: Nutzer können die Termine des Kalenders abonnieren.